客户夸赞奇正软件服务团队（二）
二、风险与竞争力：
考虑到BDI现实中运行的分销业务特点，因为其商品的特殊性，如单品价值高、商品销售周期较长、品种规格繁多、产品有保修和非保修处理、产品有保税仓库管理和非保税仓库管理、不规范竞争激烈等特殊因素。资金的需求量较大，资金风险大，需要真实、明晰的成本，需要密切关注现有资金库存、在途资金和未来资金及库存的压力，以便及时调整企业自身的业务，以化解库存及资金变化的风险；同时尽可能发掘企业现有的资源，使其发挥最大化的效益。
BDI管理比较完善，但也有不尽人意的地方需要改进，如：客户历史档案繁多口径不一，造成应收账款长期拖欠但还一直销售产品给该客户。
使用奇正软件分销软件通过客户等级划分，信用控制（包括：信用额度控制、信用天数控制，在途信用天数控制，在途信用额度控制）等方法，使软件能帮助业务人员和管理人员自动控制风险的产生，实现风险的规避。
另一方面：利润、信誉是企业生存的根基，而构成上述的因素是成本、客户服务等因素。由于以前的信息系统是简单、孤立的系统，客户下订单需要订货销售销售人员对仓库里有没有货不清楚；有多少货也不清楚，而仓库保管人员同样不清楚几天后才能有货。时常出现销售员之间、分公司间为货品争执，更有甚者同样产品在一个地方紧俏断货数月，而另一个地方滞销积压大量库存。无法及时满足客户的需要，降低了客户的信心，不能在市场竞争中形成有效的竞争力。
采用了奇正软件分销软件后销售人员可以在一个画面看到商品总的库存情况以及各个仓库的库存状况，同时可了解到未来某一时段内将要出多少货，货物的流向，同时今后可了解到某一时段内将要进多少货。仓库根据备货看板知道货物将要入、出的情况，并可根据紧急程度进行调整。提高了信息反映时效，增加了各部门、各分公司间透明度，提高各部门、各分公司间的协调性。
由于成本（采购成本、运输费、关税、汇率、杂费等）受多种因素影响变化较大，而同行业竞争异常激烈，产品的售价并不是一个固定数，而是在产品成本基础上加上一定的利润。过去，由于成本构成的因素复杂，查询、校对难度大，极易造成‘负利润’订单。现在，在奇正软件分销软件中通过价格管理系统设定公式和条件，软件会自动判断报价、销售价是否超过最低售价，只有特殊的几个人经过受权才能够使售价低于最低售价。在订单的审核、查询会自动对特殊的单据进行特殊标示，以利今后监督和查找。
还通过销售人员等级划分、审核人员权限分级、客户服务跟踪、敏感客户、敏感产品特殊保护、库存呆滞预警、库龄分析、帐龄分析、产品利润分布分析等等方法，来规避经营风险使企业能最大化的提高核心竞争力，在市场的竞争中利于不败之地。
三、效益与控制
结合BDI的业务模式和组织结构，要求系统的分销及财务系统能够紧密地联系但又能够适度地保持相对独立地运行。既满足分销与财务系统的公用信息的一致性，又能兼顾业务运行与财务核算需要实时进行数据交换传递。使分销系统将业务所处理业务工作能及时、准确、完整、有效的传输到财务系统中，并且财务系统对分销系统传送来的数据可以进行深入的加工和再处理，使分销系统处理后的业务数据，在形成资金业务后由财务系统继续运行下去，真正将业务的全貌在系统中描述，并得以有效操控。
奇正软件的上线实施，也是BDI业务流程重组的契机。因为BDI脱胎于已有的老的信息系统，信息控制薄弱、信息孤立、提供不及时；这样导致岗位人员增多，一笔业务多头监管，各不负责的现象时有发生；各地对业务的处理因手续繁复，不同程度影响了业务的正常开展，或变通的制造监管漏洞以达到减少操作强度现象。经过双方实施小组的共同研讨，确定了一套简单可行的流程，既能满足BDI的业务需求、核算要求又能显著降低岗位劳动强度，缩减了原流程中的重复岗位，实际降低了重复录入信息量。使一个岗位录入的信息，可对多岗位共享并依据业务流程进行数据加工，极大提高了岗位工作效率。客观上使这一简化的流程在整个内推广，并规范下来，保证信息能够及时录入系统，并为在内建立具有可比的统一口径打下基础。
简化的流程并不是简化的信息，当系统定制时，充分考虑信息的完备，为满足客户对数据分析要求的又一有力保证，当业务发生时，岗位上的简单录入和存盘动作，由奇正软件的后台处理程序根据条件将系统中易变的信息一次写入到相关记录中，保持了该笔业务当时的原貌，不会因系统中易变信息的改变而改变。
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