房地产行业人力资源软件解决方案
和记黄埔公司是著名的香港和记黄埔集团的主要下属公司之一,主要从事地产服务设施的建设、经营与管理,在中国内地的广东、上海、北京等地区拥有大量的投资项目,目前在全国已经成立包括和记黄埔地产(深圳)有限公司、和记黄埔地产(上海)有限公司、上海梅龙镇广场有限公司在内的几十家公司。
随着公司各级业务的快速增长,公司规模和员工急剧扩张,为提高企业竞争实力和管理水平,公司需要建立一个高效、严格、完整的人力资源管理解决方案——既具有最先进的管理理念,又兼顾国情,符合内地政府政策的需要。 |
他们经过广泛的调查之后,认为奇正人力资源管理软件在软件功能、系统结构、实施经验和售后服务等方面具有明显的优势,决定引进奇正软件 HR系统,在全公司范围内推行现代人力资源管理。根据企业管理的特点和实际情况,和记黄埔地产HR项目主要功能包括:组织和职位管理、招聘管理与离退、员工管理、员工岗位变动,合同管理、薪资和福利、查询报表统计分析等模块;在系统中设定严格的审批和操作权限控制,强调业务的规范化和工作流设计,在总部制定的统一管理模式的基础上,允许各个下属公司根据自身的管理特点设置自己特殊的管理规范和流程,从而保证系统可以灵活设置,以适应企业不断发展的变化。
和记黄埔的实施采用全面规划、分步实施、先易后难、重点突破的方针,首先在总部进行实施,逐渐推广到各下属公司,已经有深圳、广州、珠海、上海等地的十多家公司正式投入使用。该系统通过总部的实施,使用户熟悉和掌握了该系统的特点,并结合和记黄埔地产的管理规范和业务流程,制定了标准的设置参数,为向各下属公司推广打下了坚实的基础。在下属各公司的实施应用过程中,各公司根据自己的管理和业务特点,增加和调整相应的设置参数,以使系统适合自己的特殊性要求。在实施的过程中加强培训,特别是以总部实施成功为背景的培训,使各级使用人员能够在最短的时间里得到了最为有效的培训,能够在最短的时间里熟悉和掌握系统,能够在最短的时间里使系统迅速推广应用。现在用户可以非常方便的在任何时间、任何地点使用该系统进行日常事务处理,极大的提高了工作效率。总部可以随时了解全公司的人力资源状况、各种人力费用和成本、机构和人员的变动情况等信息,为它在内地的迅速发展奠定了坚实的基础。
- 用户需求
由于他们在内地的业务发展迅速,公司规模和员工急剧扩张,需要建立一个高效、严格,并且符合内地政府政策的人力资源管理系统。该系统主要功能包括:公司机构和职位管理,员工信息管理,员工招聘与离退,员工岗位变动,薪资和福利,查询报表统计分析等方面。在系统中必须有严格的审批和操作权限控制,强调业务的规范和流程。在总部制定的统一管理模式的基础上,允许各个下属公司根据自身的管理特点设置自己特殊的管理规范和流程。系统可以灵活设置,以适应企业不断发展的变化。人力资源管理系统由总部数据中心集中管理和维护,支持UNIX服务器和大型数据库,支持Web浏览器方式。经过客户公司的严格选择,认为奇正软件人力资源管理软件在软件功能、系统结构、实施经验和售后服务等方面满足用户的要求,最后确定采用。
- 系统结构
该系统采用HP UNIX服务器、Oracle数据库和应用服务器,三层体系结构,服务器放在和记黄埔地产深圳数据中心,各地下属公司通过ISDN专线或普通电话线,采用浏览器使用系统。该系统结构最大限度的降低了系统维护和使用成本,可以使系统7X24小时的保持高稳定工作。系统具有功能、操作、数据三级使用权限控制,提供严密的安全保护功能。系统可以非常灵活的进行扩充而无需增加额外的硬件和网络投资。
- 系统实施
该系统首先在总部进行实施,逐渐推广到各下属公司。通过总部的实施,使用户熟悉和掌握了该系统的特点,并结合和记黄埔地产有限公司的管理规范和业务流程,制定了标准的设置参数,为向各下属公司推广打下了坚实的基础。在下属各公司的实施应用过程中,各公司根据自己的管理和业务特点,增加和调整相应的设置参数,以使系统适合自己的特殊性要求。在实施的过程中加强培训,特别是以总部实施成功为背景的培训,使各级使用人员能够在最短的时间里得到了最为有效的培训,能够在最短的时间里熟悉和掌握系统,能够在最短的时间里使系统迅速推广应用。
- 使用情况
该系统自2001年6月开始实施至2002年6月,已经有深圳、广州、珠海、上海等地的十多家公司投入正常使用。现在用户可以非常方便的在任何时间、任何地点使用该系统进行日常事务处理,极大的提高了工作效率。总部可以随时了解全公司的人力资源状况、各种人力费用和成本、机构和人员的变动情况等,为和记黄埔地产有限公司在内地的迅速发展提供了强有力的支持。
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