7、薪资福利管理

       灵活设置不同类型员工薪资项目及计算方式，自定义工资计算参数，支持不同地区的计税方法、灵活管理上税方式，支持每月多次发放工资的情况。与WORD、EXCEL等格式文件实现数据完全互换，生成不同的薪资福利明细报表和统计报表，数据以与银行自动转帐系统相容的数据格式输出、并储存于磁盘、方便银行报盘，此外要适应与工资挂钩的不同保险的分类计算方式。此系统要与考勤系统、保险系统、调配系统自动挂钩，要能提供强大的统计功能，供领导查阅工资总额、增长率等数据，还要支持员工网上查询个人当月薪资及薪资历时情况、个人福利累计情况。

8、培训系统

       支持员工的培训需求，建立各种培训资源库，可通过网上对培训课程、培训师资进行评估。对培训费用进行管理，可根据费用预算自动预警，对培训结果进行各种统计分析。如成本、效果分析。支持在线培训。

9、综合报表

       要自动生成与集团、社保机构适应的各种报表。灵活输出并设置打印功能。可灵活定义报表显示格式，生成多种分析表，提供报表自动校验功能。

10、劳动合同管理

       建立劳动合同及岗位协议、保密协议，确定各类合同的基本属性及内容。各类合同的签订管理、记录签订情况并对合同变更、续签进行跟踪管理。试用期到期、劳动合同到期自动提醒，提前提醒天数自动定义，解除劳动合同经济补偿金及违约金的计算，提供各种劳动合同文书并可随意增删、打印。提供合同台帐管理，随合同情况变化自动更新。对成建制劳务输入人员合同费用进行管理。

11、员工自助服务

       员工经过授权可用WEB浏览器在企业内部网内实时访问人力资源信息或参与人力资源管理流程，允许员工查看内部招聘信息、个人当月薪资及薪资历史情况、个人福利累计情况、个人考勤休假情况等。员工可利用系统平台，与HR部门进行沟通，提交培训需求、提交建议或个人职业生涯设想等。
 

• 实施情况：

       中国神华煤制油有限公司E-HR项目启动开始于2005年6月，由于公司正处在薪资制度改革中，由奇正软件和煤制油公司组成的项目组成员，首先在系统应用思想上统一了认识：即先将人事管理，包括组织机构管理、员工基本信息管理、考勤管理、个人关系管理、教育学历管理、工作经历管理、保险福利管理、合同管理先一步应用起来，薪资管理应用改革后的薪资制度，完善具体设置，和其他功能模块一起在改革制度确定后在全公司广泛应用。

       基于上述思想，我们首先从规范部门的组织结构开始，由于公司既有公司管理，又有项目管理，这就造成了项目单位是作为一个下级部门，还是作为一个子公司来考虑的问题。经分析，项目组成员一致认为其项目单位目前虽然隶属于总公司，但因业务规模发展加快，组织结构扩展迅速，将来很有可能将成为一个独立的分公司，且地处他乡，工资计算与保险福利管理将会与北京公司相差甚远，所以将其作为一个分支机构即子公司较适合。

       项目实施过程，实际上也是对企业人力资源管理流程进行优化的过程，公司往往拿公司现有的业务流程与软件所体现的经过优化与沉淀的流程作对比，然后找出差距，提出更先进的流程方案，这一点煤制油公司的HR人员深有感触地说：软件里有太多的东西值得我们去学习了，我们还应该花更多的时间去钻研。
 

• 现阶段的实施成效及其今后的发展：

       目前公司总部和煤直接液化项目的人员信息已全部导入到系统，并开始应用系统全面启用人事管理。目前可查询或设置报表统计到员工的基本信息（如联系电话、地址、紧急联系人及其他自然属性）、岗位、职务、职称、教育情况、工作经历、薪资属性、合同信息、保险福利信息等。

       薪资管理目前是按照新的薪资改革方案来定义工资项目及计算方法，在定义具体的工资项目时，奇正软件奇正顾问配合公司HR管理人员对每一个工资项目及其计算方案都进行仔细的推敲，既要考虑到现有的制度可行性，又要考虑到未来发展的可能变化。这样我们将参数设置相当灵活，如果改革需要，则做调整就相当简单了。

       原先对于负责员工关系的HR人员来说，合同管理是一件很繁琐的事，大量的文件需要整理，试用期到期或者哪个人合同须作变更查找起来相当不便，每天埋头于大量的基础性当中。应用合同管理模块以来，通过合同到期和合同试用期提醒功能，只要打开系统，到期的人员名单即自动展现在面前，相当方便。且员工合同信息支持定位搜索和模糊搜索，原先要花很长时间查找合同信息，现在仅用几分钟就可以完成。

       未来通过员工自助服务，员工们可以通过友好的人机界面，简单的系统操作，更新他们的个人记录，进行培训申请，查询相关的个人信息。从员工的角度来看，他们能随时随地获得24小时不间断的HR服务。以此来看，奇正软件的优势还远远没有被发挥到，煤制油公司的人力资源E化之路将会有更光明的未来。

更多信息，请访问：Http://www.horainsoft.com
销售热线：+86 10 64939055

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