HR信息系统建设的基础是集团的HR管理体系和规范。由于中国地域辽阔，分公司及办事机构遍布各地，人员众多且分类多样，各地在人事薪资政策上又有很大差异性，客观上给集团HR管理带来一定复杂性。集团HR管理既要统一规范，融入全球统一的人力资源管理体系，又要适合中国人事薪资政策法规环境，适应各地公司不同的特点和差异。在不同的业务上允许有不同的绩效考核重点、不同的薪资激励政策、不同的养老和福利保险政策、不同的税务处理要求。采用先进的集中式信息化系统，可以做到集中统一领导与各地灵活管理的平衡，可以使HR部门从繁杂的人事薪资事务处理中解放出来，花更多的精力在HR的管理上，为公司业务发展提供人力资源强大动力。

       作为全球化的企业，拥有全球统一的先进管理模式，一般在世界范围内都使用了一套国际著名管理软件公司的大型ERP系统。因此在亚太地区，中国的HR应用系统，必须与亚太地区乃致全球的ERP系统进行无缝集成。

       奇正软件HR 系统的实施是发现问题、解决问题，并将人力资源流程标准化并优化的过程。而适应新的标准化系统的过程是个学习的过程。系统可以提供详尽的人力资源管理和完善的薪资福利管理，例如招聘、培训、员工评估、奖惩和公司资产发放等。系统还能提供用户自定义字段功能、自定义报表等，从而跟踪员工记录并提供审核追踪。另外，提醒功能可以提示用户在不同的时间来完成各项工作。

       奇正软件HRMS将HR的人事管理、绩效考核、考勤和薪资福利管理等职能集成在一个管理平台，各模块间相互关联，信息共享，同时和集团公司已有的ERP系统紧密集成，从而为HR的日常管理提供了一个“无缝”工作流程，提升了工作的标准化、准确性，从而协助HR部门以真正专业的工作质量支持管理团队的战略目标。

       奇正软件HRMS能处理所有员工的工资、补贴、福利和个人所得税等。系统的灵活性可以实现各种工资、津贴和奖金的复杂设置和特别计算。系统可在计算薪资前自动进行审查。审核追踪报告的生成可为薪资和财务部门减少薪资运作错误；同时，薪资的计算自动导入财务总账，从而更好地提高工作效率。

       奇正软件HRMS能生成中国特色和企业特定的报表和内部管理报告。根据各地的人力资源政策的特点和具体要求，能够政策要求的个人所得税报表等报告。天润奇正HRMS能紧密追踪各地劳动人事法规的变化不断地向客户提供适应这些变化的系统升级服务。

       此外，系统提供的自定义报表功能可生成各种内部管理报表从而协助客户高层管理在必要的信息评估基础上做出审慎而全面的人力资源和薪资管理决策。

       客户一直以来在行业处于领导地位，不仅得益于其所拥有的尖端技术，也得益于其拥有的优秀人才。如何做到人尽其才，有效的人事管理起到非常关键的作用。奇正软件HRMS恰如其分地为客户提供了这样一种方式与工具。

       在OTIS电梯集团高层领导的大力支持和全程参与下，在奇正软件项目组的积极配合下，截止2004年5月底，客户在中国集团人事薪资应用的一期工程顺利结束，完全达到了项目起动时的预期结果。集团总部的集中式人事薪资系统是稳定而可靠的，已经经受了实际业务的考验，在日常工作中发挥重要作用。截至2005年12月，客户集团人事薪资应用的二期工程也顺利结束。二期工程主要应用培训管理和员工自助服务系统。培训模块的应用，对于客户最重视的数据统计分析，大大减少了工作量。以前手工统计时，集团汇总的数据需要层层上报，现在从系统中几分钟就可以查询出报表，极大的提高了工作效率。员工自助系统上线后，员工可以在线查询各种信息，并且可以在线申请和审批假期，实现真正无纸化。即使不在办公室也可以在线查询、申请、审批，提高了工作效率。

       由于采用了集中式信息共享的系统，集团统一的HR管理政策可在系统中全面及时体现，业务流程是集团标准化的，也允许各地在集团统一规范的基础上，增加适合当地需要的局部做法。在集团员工信息的管理上，数字神经系统可以提供全集团的各地各级种类员工的信息，对于领导提供了多角度、多层次的集团员工查询和分析工具。领导足不出户，尽知天下人才情况。他们整合各地HR资源的设想正在通过信息系统加速变成现实。

       系统能够适应目前各地公司人事薪资管理的不同需要，在薪资福利保险税务等多方面，体现各地政策法规的差异性，体现分公司业务及管理的局部灵活性。

       奇正软件作为中高端的人事薪资解决方案，其灵活性、适应性、可扩展性，已经在众多行业的大中型应用项目上得到体现。

<1> <2>